persönlichen Daten der Gäste

Administrator der persönlichen Daten der Gäste des Hotels Holiday Inn Dąbrowa Górnicza (nachstehend Hotel genannt) ist Hotel Dąbrowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością [Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach polnischem Recht], ul. ul. Aleja Róż 1A, 41-300 Dąbrowa Górnicza, Polen, Stammkapital 6 000 PLN, KRS [Landesgerichtsregister]: 0000576975, Amtsgericht Katowice-Wschód in Katowice, VIII. Wirtschaftskammer des Landesgerichtsregisters.

Verantwortlicher ist der Management-Direktor des Hotels Holiday Inn Dąbrowa Górnicza, Anschrift für Schriftverkehr wie des Hotels, E-Mail-Adresse gm@hidabrowa.pl, Telefon 32-755-00-00.

Das Ziel, zu dem das Hotel die persönlichen Daten verarbeitet, ist der Abschluss und die Ausführung des Vertrags über die Erbringung von Hoteldienstleistungen. Darüber hinaus sind Zweck der Verarbeitung von persönlichen Daten durch das Hotel:

1. Forderung eventueller Ansprüche des Hotels in Verbindung mit einem dem Hotel vom Gast zugefügten Schaden, oder Schutz vor Ansprüchen des Gastes im Verhältnis zum Hotel,
2. Dokumentation der Erbringung der Dienstleistung zu Steuerzwecken (Art. 86 der Steuerverordnung)
3. Gewährleistung der höchsten Qualität von Dienstleistungen für die Hotelgäste.
4. Erfüllung der statistischen Pflichten (Art. 30 des Gesetzes über öffentliche Statistik)

Im Fall, wenn der Gast sein Einverständnis für die Verarbeitung der persönlichen Daten zu Marketing-Zwecken erteilt hat, verarbeitet das Hotel die Daten zu diesem Zweck, d. h. der Weiterleitung von Marketing-Informationen und Angeboten über seine Produkte und Dienstleistungen an den Gast.

Darüber hinaus verarbeitet das Hotel die vom Überwachungssystem des Hotels gesammelten persönlichen Daten von Gästen zwecks Gewährleistung der Sicherheit von Hotelgästen und anderen Personen, die sich auf dem Gelände des Hotels aufhalten.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der persönlichen Daten von Gästen, die vom Hotel gesammelt werden, ist der Vertrag über die Erbringung von Hoteldienstleistungen und/oder die Vornahme der Reservierung einer Übernachtung im Computersystem.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der persönlichen Daten von Gästen die zu Marketing-Zwecken verwendet werden, ist das Einverständnis des Gastes. Das Hotel informiert darüber, dass dieses Einverständnis jederzeit zurückgezogen werden kann. Der Rückzug des Einverständnisses wirkt sich nicht auf die Gültigkeit der Verarbeitung aus, die vor dem Rückzug des Einverständnisses stattgefunden hat.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der persönlichen Daten von Gästen im Rahmen der Überwachung ist der Schutz ihrer wesentlichen Interessen sowie der Schutz der wesentlichen Interessen anderer natürlicher Personen, sowie der gerechtfertigte Zweck  des Administrators in Form der Gewährleistung der Sicherheit im Hotel.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der persönlichen Daten von Gästen für die Gewährleistung der höchsten Qualität von Hoteldienstleistungen ist durch den Zweck des Administrators in Form der Umsetzung des Ziels des geführten Gewerbes gerechtfertigt.

Das Hotel übermittelt die persönlichen Daten an folgende Kategorien von Unternehmen:

1. Firmen, die die Informatiksoftware liefern
2. Transport- und Taxi-Unternehmen im Fall der Bestellung eines Transports oder Kurierdienstes durch Gäste
3. Rechtsunternehmen (Kanzleien), die Dienstleistungen der Steuerberatung und Prozessvertretung erbringen.

Die persönlichen Daten werden verarbeitet für den Zeitraum:

1. In Verbindung mit dem Vertragsabschluss über die Erbringung von Hoteldienstleistungen gesammelte Daten werden werden für den Zeitraum der Verjährung von Steuer- oder zivilrechtlichen Ansprüchen des Hotels oder Gasts verarbeitet, je nachdem, welches dieser Ereignisse später eintritt,
2. Die auf Grundlage des Einverständnisses für Marketing-Zwecke gesammelten Daten werden für die Geltungsdauer des Einverständnisses für Marketing-Zwecke verarbeitet,
3. Die in Verbindung mit der Überwachung gesammelten Daten werden maximal 30 Tage ab der Festhaltung verarbeitet, und danach dauerhaft beseitigt.

Jeder Gast hat Recht auf Zugriff auf seine Daten, deren Berichtigung, Entfernung oder Beschränkung ihrer Verarbeitung. Darüber hinaus hat jeder Gast das Recht zur Einreichung eines Einspruchs gegen die Verarbeitung sowie das Recht zur Übertragung der Daten. Zugang zu den Daten ist im Sitz des Hotels möglich. Darüber hinaus stellt das Hotel die Adresse daneosobowe@x.pl zur Verfügung, mit deren Hilfe man zum Thema persönliche Daten Kontakt aufnehmen kann.

Jeder Gast hat das Recht zur Einreichung einer Beschwerde beim Aufsichtsorgan, das der Generalinspektor für Datenschutz ist – Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa

Die Angabe der persönlichen Daten im Bereich Vor- und Nachname, Nummer des Personalausweises sowie Wohnort ist verpflichtende Anforderung für den Abschluss des Vertrags über Hoteldienstleistungen. Die fehlende Angabe der persönlichen Daten macht dem Hotel den Abschluss des Vertrags über Hoteldienstleistungen unmöglich.

Das Hotel trifft keine automatisierten Entscheidungen auf Grundlage der persönlichen Daten, darunter nimmt es keine Profilierung vor.

Das Hotel kann persönliche Daten von Unternehmen erhalten, die Dienstleistungen in Verbindung mit der Vermittlung bei der Reservierung einer Übernachtung im Hotel erbringen. Zusätzliche Informationen zum Thema der Unternehmen für die konkrete Reservierung sind in der Hotelrezeption erhältlich.